|  |
ЗАКОН Республики Северная Осетия-Алания от 28.09.2001 № 36-РЗ
"ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ"
Официальная публикация в СМИ:
Газета "Северная Осетия"
Вступил в силу со дня официального опубликования (статья 24 данного документа).
28 сентября 2001 года № 36-РЗ
------------------------------------------------------------------
РЕСПУБЛИКА СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ - АЛАНИЯ
ЗАКОН
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
Настоящий Закон определяет правовые нормы в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно - информационного фонда Республики Северная Осетия - Алания и развития системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.
Закон устанавливает виды обязательного экземпляра документов Республики Северная Осетия - Алания, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов Республики Северная Осетия - Алания, ответственность за их нарушение.
Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Основные понятия
В настоящем Законе применяются следующие основные понятия:
обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных действующим законодательством;
документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования;
система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
обязательный бесплатный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных действующим законодательством;
обязательный платный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие передаче за плату их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных действующим законодательством;
обязательный бесплатный экземпляр Республики Северная Осетия - Алания - экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории Республики Северная Осетия - Алания, за ее пределами по заказу предприятий, учреждений, организаций, находящихся в ведении Республики Северная Осетия - Алания, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных действующим законодательством;
обязательный бесплатный местный экземпляр - экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории города, района, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных действующим законодательством;
производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно - правовой формы и формы собственности, производящее, публикующее и распространяющее различные виды обязательных экземпляров;
получатель документов - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной или возмездной основе;
национальный библиотечно - информационный фонд Республики Северная Осетия - Алания - собрание всех видов обязательного экземпляра, комплектуемое на основе обязательного бесплатного экземпляра и распределяемое между библиотеками, органами научно - технической информации, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования.
Статья 2. Законодательство Республики Северная Осетия - Алания об обязательном экземпляре
Законодательство Республики Северная Осетия - Алания об обязательном экземпляре основывается на Федеральном законе "Об обязательном экземпляре документов", принимаемых в соответствии с ним федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, состоит из настоящего Закона, принимаемых в соответствии с ним республиканских законов и иных нормативных правовых актов Республики Северная Осетия - Алания.
Статья 3. Сфера действия настоящего Закона
1. Действие настоящего Закона распространяется на юридических лиц Республики Северная Осетия - Алания независимо от их организационно - правовых форм и форм собственности, участвующих в создании и доставке обязательного экземпляра различных видов документов, а также на библиотеки и органы научно - технической информации, являющиеся получателями, хранителями и распространителями обязательного экземпляра.
2. Деятельность архивных учреждений по формированию, учету, хранению и общественному использованию архивных документов, относящихся к Архивному фонду Республики Северная Осетия - Алания, регулируется Законом Республики Северная Осетия - Алания "Об Архивном фонде Республики Северная Осетия - Алания и архивах".
3. Действие настоящего Закона не распространяется на документы личного и секретного характера, документы, созданные в единичном исполнении, архивные материалы (документы) и управленческую документацию.
Статья 4. Цели формирования системы обязательного экземпляра
1. Цели формирования системы обязательного бесплатного экземпляра:
комплектование полного национального библиотечно - информационного фонда документов Республики Северная Осетия - Алания как части информационного ресурса Российской Федерации и мирового культурного наследия;
осуществление государственного библиографического учета;
организация его постоянного хранения в национальных фондохранилищах документов Республики Северная Осетия - Алания;
использование его в информационно - библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
государственная регистрация (библиографическая и статистическая) республиканских документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
подготовка и выпуск национальных и местных сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации;
информирование общества о документах всех видов, изготовленных на территории республики;
формирование комплекта местных документов и краеведческих фондов.
2. Цели формирования обязательного платного экземпляра:
комплектование фондов библиотек и органов научно - технической информации республиканскими документами;
равномерное распространение обязательного экземпляра между получателями республиканских документов на территории Республики Северная Осетия - Алания;
полнота и оперативность доставки республиканских документов получателям.
Статья 5. Виды документов, входящих в состав республиканского обязательного бесплатного экземпляра и обязательного платного экземпляра
1. В состав республиканского обязательного бесплатного экземпляра и обязательного платного экземпляра входят следующие виды документов:
издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издательская продукция, прошедшая редакционно - издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленная, имеющая выходные сведения;
издания для слепых - издания, изготовляемые рельефно - точечным шрифтом по системе Брайля, и "говорящие книги";
официальные документы - произведения печати, публикуемые от имени органов законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие законодательный, нормативный, директивный или информационный характер;
аудиовизуальная продукция, кино -, видео -, фото -, фонодокументы;
электронные издания, включающие программы для электронных вычислительных машин (далее - ЭВМ) и базы данных или представляющие собой программы для ЭВМ и базы данных;
неопубликованные документы - результаты научно - исследовательской и опытно - конструкторской деятельности (диссертации, отчеты о научно - исследовательских и опытно - конструкторских работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы).
2. Органы местного самоуправления могут определять с учетом своих потребностей виды документов, входящих в состав местного обязательного бесплатного экземпляра и обязательного платного экземпляра.
Глава II. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТОВ
Статья 6. Категории производителей документов и их обязанности по доставке обязательного бесплатного экземпляра
1. К категории производителей документов относятся: издательства; полиграфические предприятия, другие издающие учреждения и организации; редакции средств массовой информации; теле - и радиокомпании, киностудии; музыкальные фирмы и фирмы грамзаписи; видеопредприятия и кинематографические предприятия; научно - исследовательские учреждения; образовательные учреждения высшего профессионального образования; проектные и конструкторские учреждения; другие организации, изготовляющие различные виды документов. Производители документов обязаны доставлять обязательный бесплатный экземпляр получателям документов бесплатно. Затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных бесплатных экземпляров производители документов относят на себестоимость издательской продукции.
Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителем документов в месячный срок.
2. Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.
Статья 7. Доставка обязательного бесплатного экземпляра изданий
1. Производители документов доставляют через полиграфические предприятия и участки множительной техники в орган исполнительной власти, к компетенции которого отнесены вопросы печати и издательств, Национальную научную библиотеку Республики Северная Осетия - Алания (Книжную палату Республики Северная Осетия - Алания) обязательные бесплатные экземпляры, выпускаемые ими, а также напечатанные по их заказам за пределами республики в день выхода в свет первой партии тиража.
2. Производители документов в целях последующего распределения изданий между другими библиотечно - информационными учреждениями доставляют в Национальную научную библиотеку Республики Северная Осетия - Алания (Книжную палату Республики Северная Осетия - Алания):
семь обязательных бесплатных экземпляров книг, брошюр, альбомов и журналов, продолжающихся изданий, географических карт и атласов, издающихся на осетинском и русском языках;
четыре обязательных бесплатных экземпляра книг и брошюр, альбомов и журналов, географических карт и атласов, продолжающихся изданий на других языках народов Российской Федерации и на иностранных языках;
пять обязательных бесплатных экземпляра изоизданий и нотных изданий;
семь обязательных бесплатных экземпляров газет республиканского издания;
четыре обязательных бесплатных экземпляра газет местных изданий;
четыре обязательных бесплатных экземпляра текстовых листовых изданий;
четыре обязательных бесплатных экземпляра авторефератов диссертаций;
три обязательных бесплатных экземпляра стандартов;
два обязательных бесплатных экземпляра статистических сборников.
3. Не подлежат рассылке в качестве обязательного бесплатного республиканского экземпляра документы строгой отчетности и приравненные к ним документы, техническая документация на военную продукцию (формуляры, инструкции по эксплуатации), бланочная продукция, указания по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и отчетной документации.
4. Производители документов доставляют через полиграфические предприятия и участки множительной техники по два обязательных местных бесплатных экземпляра всех видов изданий, выпущенных в городе или районе, в соответствующие республиканские, городские, районные центральные библиотеки в день выхода в свет первой партии тиража.
5. Учредителям (соучредителям), а также органам, зарегистрировавшим издательство или другие издающие организации, предоставляется право получать обязательный бесплатный экземпляр изданий, выпущенных этим издательством или другой издающей организацией.
Статья 8. Поставка обязательного экземпляра республиканских изданий в субъекты Российской Федерации в порядке взаимообмена
В целях сохранения и развития информационной связи может осуществляться поставка в национальные фондохранилища субъектов Российской Федерации обязательного экземпляра республиканских изданий в порядке взаимообмена на основе соответствующих договоров и соглашений.
Статья 9. Доставка обязательного бесплатного экземпляра изданий для слепых
Производители документов направляют по два обязательных бесплатных экземпляра изданий для слепых, в том числе "говорящих книг", в Республиканскую специализированную библиотеку для слепых в течение двух дней после выхода в свет первой партии тиража.
Статья 10. Доставка обязательного бесплатного экземпляра неопубликованных документов
1. Производители документов доставляют один обязательный бесплатный экземпляр неопубликованных документов, в зависимости от их вида и типа, в соответствующие органы научно - технической информации и библиотеки.
2. Производители документов в тридцатидневный срок доставляют в Национальную научную библиотеку Республики Северная Осетия - Алания обязательный бесплатный экземпляр диссертаций после их защиты и присуждения ученой степени по всем отраслям знания (кроме медицины и фармацевтики).
3. Производители документов в тридцатидневный срок доставляют обязательный бесплатный экземпляр диссертаций по медицине и фармацевтике после их защиты и присуждения ученой степени в Республиканскую научно - медицинскую библиотеку, в библиотеки тех высших профессиональных образовательных, научно - исследовательских учреждений республики, в которых состоялась защита диссертации.
Статья 11. Доставка обязательного бесплатного экземпляра официальных документов
Органы государственной власти Республики Северная Осетия - Алания и органы местного самоуправления доставляют в библиотеку Парламента Республики Северная Осетия - Алания после утверждения и регистрации (простановки регистрационного номера и гербовой печати) по два обязательных бесплатных экземпляра официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера.
Статья 12. Доставка обязательного бесплатного экземпляра аудиовизуальной продукции и электронных изданий
1. Производители аудиовизуальной продукции для нужд библиотечно - информационного обслуживания доставляют:
в Национальную научную библиотеку Республики Северная Осетия - Алания один обязательный бесплатный экземпляр аудиопродукции (грампластинки, лазерные диски, фонограммы на магнитных лентах) в день ее выхода в свет и видеофильмов в виде позитивных копий в день окончания их копирования;
в Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм Государственной телерадиокомпании "Алания" по одному обязательному бесплатному экземпляру аудиопродукции в день ее выхода в свет и кино -, видеодокументов в день окончания их копирования в виде позитивных копий;
в орган исполнительной власти Республики Северная Осетия - Алания, к компетенции которого отнесены вопросы культуры и искусства, один обязательный бесплатный экземпляр игровых, мультипликационных, документальных и научно - популярных фильмов в виде позитивных копий не позднее чем через месяц со дня окончания их монтажа или дубляжа.
2. Позитивные копии передаются вместе с монтажными или диалоговыми листами. Прокатные удостоверения единого образца на кино - и видеофильмы выдаются после передачи позитивных копий на государственное хранение.
3. На хранение в Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм Государственной телерадиокомпании "Алания" передаются материалы телерадиопроизводящих организаций, законченные производством и прошедшие в эфир.
4. Производители электронных изданий доставляют в Национальную научную библиотеку Республики Северная Осетия - Алания один обязательный бесплатный экземпляр.
Статья 13. Доставка обязательного платного экземпляра изданий
1. Производители документов в Республике Северная Осетия - Алания обязаны доставлять в Национальную научную библиотеку Республики Северная Осетия - Алания из первой партии тиража обязательный платный экземпляр изданий в количестве и порядке, определяемых Правительством Республики Северная Осетия - Алания. Не подлежат доставке в Национальную научную библиотеку Республики Северная Осетия - Алания периодические издания, буклеты, открытки, карты и планы, плакаты, портреты, наглядные учебные пособия, календари, афиши, этикетки, другие листовые издания, служебные документы, документы строгой отчетности, техническая документация на военную продукцию, бланочная продукция, указания по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и отчетной документации, издания для слепых, неопубликованные документы, аудиовизуальная продукция и электронные издания.
2. Производители документов относят затраты на доставку обязательного платного экземпляра изданий в Национальную научную библиотеку Республики Северная Осетия - Алания на себестоимость издательской продукции.
Статья 14. Почтовая пересылка обязательного экземпляра
Почтовая пересылка обязательного бесплатного экземпляра и обязательного платного экземпляра на территории Республики Северная Осетия - Алания и за ее пределы производится в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Статья 15. Права производителей документов
Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях государственной библиографии и централизованной каталогизации, в изданиях сигнальной и реферативной информации, в рекламных изданиях;
постоянное хранение производимых ими документов всех видов в национальных фондохранилищах документов Республики Северная Осетия - Алания на основании настоящего Закона;
включение библиографической информации в республиканские, общероссийские и международные автоматизированные банки данных;
бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
использование телерадиопроизводящими предприятиями, учреждениями и организациями документов, передаваемых ими на государственное хранение, в собственном эфире.
Глава III. ОБЯЗАННОСТИ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО
ЭКЗЕМПЛЯРА
Статья 16. Обязанности организации, централизованно распределяющей обязательный экземпляр изданий
На Национальную научную библиотеку Республики Северная Осетия - Алания возлагаются:
осуществление государственной регистрации изданий (библиографической и статистической), подготовка листов государственной регистрации, составление государственной библиографии, комплектование Национального фондохранилища республиканских изданий, обеспечение их постоянного хранения и использования на основе получения одного обязательного бесплатного республиканского экземпляра изданий, в том числе электронных;
распределение и доставка обязательного бесплатного республиканского экземпляра изданий библиотекам, научным (по профилю деятельности) и информационным учреждениям и организациям Республики Северная Осетия - Алания, на основании перечня, устанавливаемого Правительством Республики Северная Осетия - Алания;
контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного бесплатного республиканского экземпляра всех изданий;
получение и распределение обязательного экземпляра изданий в соответствии с перечнем, устанавливаемым Правительством Республики Северная Осетия - Алания, между библиотеками и органами научно - технической информации.
Статья 17. Обязанности организаций, централизованно получающих обязательный бесплатный экземпляр
1. В обязанности библиотек высших профессиональных образовательных и научно - исследовательских учреждений республики входит комплектование, постоянное хранение и использование обязательного экземпляра изданий, а также неопубликованных документов по профилю деятельности.
2. В обязанности Республиканской научно - медицинской библиотеки входит комплектование, постоянное хранение и использование обязательного экземпляра изданий, неопубликованных документов по медицине и фармацевтике,
З. В обязанности Республиканской детской библиотеки и Республиканской юношеской библиотеки входит комплектование обязательного бесплатного экземпляра изданий для детей и юношества, обеспечение его постоянного хранения и использования.
4. На Республиканскую специализированную библиотеку для слепых возлагаются комплектование обязательного бесплатного экземпляра изданий для слепых, его регистрация и учет, обеспечение его сохранности и использования, а также контроль за полнотой и оперативностью его доставки.
5. На библиотеку Парламента Республики Северная Осетия - Алания возлагаются комплектование обязательного бесплатного экземпляра официальных документов, библиографический учет, подготовка библиографической и статистической информации о нем, в том числе выпуск информационных изданий, обеспечение его сохранности и использования.
6. На Северо - Осетинский центр стандартизации, метрологии и сертификации возлагаются комплектование обязательного бесплатного экземпляра государственных стандартов, его учет, выпуск информационных изданий о них, обеспечение его сохранности и использования.
7. Комплектование обязательного бесплатного экземпляра аудиовизуальной продукции в зависимости от ее вида, его учет, обеспечение сохранности и использования возлагаются на орган исполнительной власти Республики Северная Осетия - Алания, к компетенции которого отнесены вопросы культуры и искусства, и Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм Государственной телерадиокомпании "Алания".
8. На Национальную научную библиотеку Республики Северная Осетия - Алания возлагаются комплектование и использование обязательного бесплатного экземпляра документов, аудиопродукции, видеофильмов, изданий, в том числе электронных, включая базы данных, входящие в их состав или являющиеся самостоятельными изданиями, обеспечение их государственной регистрации и учета, выпуска информационных изданий.
Статья 18. Постоянное хранение обязательного бесплатного республиканского экземпляра
1. Постоянное хранение обязательного бесплатного республиканского экземпляра возлагается на:
Национальную научную библиотеку Республики Северная Осетия - Алания - по изданиям, в том числе и электронным;
Республиканскую специализированную библиотеку для слепых - по изданиям для слепых;
библиотеку Парламента Республики Северная Осетия - Алания - по официальным документам;
Северо - Осетинский центр стандартизации, метрологии и сертификации - по государственным стандартам;
Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм Государственной телерадиокомпании "Алания" - по грампластинкам, лазерным дискам, фонограммам на магнитных лентах и видеофильмам;
орган исполнительной власти Республики Северная Осетия - Алания, к компетенции которого отнесены вопросы культуры и искусства, - по игровым, мультипликационным и научно - популярным фильмам;
научные библиотеки и библиотеки высших профессиональных образовательных учреждений республики - по соответствующим видам неопубликованных документов.
2. Фонды учреждений и организаций, обеспечивающих постоянное хранение бесплатного республиканского экземпляра соответствующих видов документов и его общественное использование, образуют Национальный библиотечно - информационный фонд Республики Северная Осетия - Алания. Эти учреждения и организации несут ответственность за обеспечение сохранности указанных фондов в соответствии с действующим законодательством.
Статья 19. Копирование обязательного экземпляра
1. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно - информационного обслуживания граждан, предприятий, учреждений и организаций Республики Северная Осетия - Алания осуществляются в соответствии с Законом Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах".
2. Учреждения и организации, ответственные за обеспечение постоянного хранения и использования обязательного бесплатного экземпляра неопубликованных документов и аудиовизуальной продукции, обеспечивают его платное копирование по заявкам библиотек, органов научно - технической информации, других предприятий, учреждений и организаций.
3. Копирование обязательного бесплатного экземпляра электронных изданий, включая программы для ЭВМ и базы данных, входящие в их состав или являющиеся самостоятельными изданиями, осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных".
Статья 20. Контроль за доставкой обязательного экземпляра
1. Контроль за доставкой получателям документов обязательного экземпляра возлагается на учреждения и организации, осуществляющие регистрацию и учет соответствующих видов обязательного экземпляра. Сведения о недоставленном обязательном экземпляре предоставляются в республиканские органы исполнительной власти, выдавшие лицензии или разрешительные удостоверения на право выпуска документов.
2. Республиканские органы исполнительной власти при выдаче лицензий и других разрешительных документов на право выпуска документов обязаны ознакомить производителей документов с их обязанностями по доставке обязательного бесплатного экземпляра в учреждения, имеющие право на их получение.
Статья 21. Информирование об обязательном бесплатном республиканском экземпляре документов
1. Национальная научная библиотека Республики Северная Осетия - Алания (Книжная палата Республики Северная Осетия - Алания) издает государственный библиографический указатель, который включает сведения о поступающих в Национальную научную библиотеку Республики Северная Осетия - Алания (Книжную палату Республики Северная Осетия - Алания) изданиях, в том числе электронных, а также информацию об обязательных бесплатных экземплярах аудиопродукции и видеофильмах.
2. Республиканская специализированная библиотека для слепых ведет каталог обязательных бесплатных экземпляров изданий для слепых.
3. Информирование потребителей об обязательном бесплатном республиканском экземпляре официальных документов возлагается на библиотеку Парламента Республики Северная Осетия - Алания; об обязательном бесплатном республиканском экземпляре государственных стандартов - на Северо - Осетинский центр стандартизации, метрологии и сертификации; по неопубликованным документам - на соответствующие научные библиотеки научно - исследовательских учреждений и высших профессиональных образовательных учреждений.
4. С целью формирования единого библиографического каталога документов, издаваемых на территории Республики Северная Осетия - Алания, научные библиотеки научно - исследовательских и высших профессиональных образовательных учреждений. Республиканская специализированная библиотека для слепых, библиотеки высших профессиональных образовательных учреждений и Республиканская научно - медицинская библиотека обязаны информировать Национальную научную библиотеку Республики Северная Осетия - Алания об изданиях, получаемых ими в качестве бесплатного обязательного экземпляра, в течение одного месяца.
Глава IV. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 22. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра
Юридические лица за нарушение настоящего Закона несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Статья 23. Приведение нормативных правовых актов в соответствие с настоящим Законом
Поручить Правительству Республики Северная Осетия - Алания привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим Законом.
Статья 24. Вступление в силу настоящего Закона
Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального опубликования.
Президент
Республики Северная Осетия - Алания
А.ДЗАСОХОВ
28 сентября 2001 года
№ 36-РЗ
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
